Lieu de travail numérique : pourquoi les entreprises en ont-elles besoin ?

L’espace de travail numérique est devenu un élément central de l’expérience professionnelle dans de nombreuses organisations. Lorsque vous envisagez de créer ou d’améliorer le lieu de travail numérique de votre organisation, il est naturel de se demander : qu’est-ce que j’y gagne ? Pourquoi un lieu de travail numérique est-il si important ? Explorez les 5 avantages commerciaux que vous pouvez obtenir grâce à un lieu de travail numérique efficace :

Flexibilité accrue

Dans un lieu de travail numérique efficace, les employés bénéficient d’une flexibilité accrue à la fois dans leurs horaires et dans leur environnement de travail. Grâce aux outils numériques, tels que le logiciel intranet mobile, vos employés peuvent se connecter de n’importe où, en se concentrant moins sur un horaire strict. Ils ont ainsi la possibilité d’atteindre un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui s’accorde mieux avec leur vie personnelle.

Réduction des coûts opérationnels

En optant pour des réunions virtuelles et des tableaux de discussion interactifs, vous pouvez réduire ou éliminer la collaboration en personne, ce qui permet d’économiser sur les frais de déplacement et les frais généraux tels que les locaux et le mobilier. Et si vous optez pour une plateforme SaaS, vous n’aurez pas besoin d’une grande équipe informatique pour gérer des serveurs sur site ou des logiciels personnalisés qui nécessitent une maintenance fastidieuse.

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Amélioration de la productivité et de l’efficacité

À l’heure des Google Docs partagés et des calendriers communautaires, il est de plus en plus facile de collaborer en temps réel pour réaliser les projets maintenant et non plus tard. Ces avancées numériques rationalisent les processus et permettent aux employés de réaliser plus de travail en moins de temps. Cela est probablement dû aux progrès numériques qui rationalisent les processus et permettent aux employés de faire plus de travail en moins de temps.

En outre, si vous choisissez des outils conviviaux que vos équipes peuvent utiliser et dépanner par elles-mêmes, cela libérera les experts informatiques et les équipes de support internes qui pourront se concentrer sur des tâches cruciales.

Augmentation des revenus

Lorsqu’une organisation a la capacité de réduire les coûts et d’augmenter la productivité simultanément, cela se traduit en fin de compte par une augmentation des revenus. En fait, selon une étude sur les lieux de travail numériques, les organisations ont constaté une 43 % d’augmentation des revenus en mettant en œuvre des lieux de travail numériques.

Amélioration de la communication et de l’innovation

En encourageant la communication bidirectionnelle entre les employés de niveau inférieur et supérieur, un lieu de travail numérique bien construit permet l’échange libre d’idées au sein de votre organisation.

Un intranet social peut être conçu pour encourager le partage d’idées entre les employés de tous les niveaux en utilisant des outils de communication comme le sondage par exemple.